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国際会議運営

国際会議

国際会議

国際会議の守備範囲は 企画立案から始まり、予算管理、事務局代行、登録業務、論文募集、会場設営、展示会、ソーシャルプログラム、プログラム制作、旅行・宿泊など、非常に幅広く同時並行して進めるマネージメント力が問われます。
当社はすべてのスタッフが語学に精通する 国際会議専門会社 = PCOとして数多くの実績を持っています。

国内会議・大会

大会運営計画、会場設営計画、参加登録、演題募集、展示、宿泊・旅行、各種セミナー(ランチョン、イブニングなど)運営、社交行事など、多くの課題をスムーズにコントロールすることが求められます。また地域のホスピタリティを発揮し、会議に参加される方々へのおもてなしプランも充実しています。

医学学会

頻繁に開催される医学会議ではいかにスムーズに、いかに効率的に、主催の先生方に負担をおかけしない体制で事前準備ができるかが問われてきます。またすべての業務について求められるレベルは非常に高く、論文登録、映像、音声、中継技術など最先端のノウハウが必要になります。当社では数千の演題受付、発表データの正確な配信と管理、インターネットやライブ中継など最新技術を駆使した運営が可能です。
また会議の成功はすべて事前準備にかかっていると言っても過言ではありません。
スキルの高い事務局スタッフが、 HP作成やサーキュラーの制作など更に専門的業務を自在にこなします。

MICE

各種サービス

当社は総合的なMICE企画運営のPCOとして国内・国際会議や医学学会、シンポジウムなどに必要な同時通訳や翻訳資料作成のサポートを行っています。
レセプションの進行管理、イベント手配、ケータリングサービス、研修旅行やチームビルディング、展示・見本市ブース造作、宿泊手配に加えて、海外現地での通訳などの手配も承っています。

主なサービス

  • 同時通訳機材、音響・映像機材、照明機材他
  • テープ起こし、議事録報告書作成
  • 会議、イベントの各種機材レンタル
  • パンフレット、アナウンスメント、抄録・論文集印刷
  • ポスター、チラシ印刷、発送
  • 参加者の宿泊手配
  • レセプション、パーティー、ランチョンセミナーのケータリング(料理・ドリンク)会議弁当手配
  • 企業展示会のブース装飾、サイン制作、施工、管理等
  • チームビルディング研修やインセンティブ旅行の管理・手配
株式会社イー・シー・インターナショナル
〒150-0012 東京都渋谷区広尾 1-11-2 アイオス広尾ビル7F

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